SUYANTO | PULANG PISAU | HSS – Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dispursip) Kabupaten Pulang Pisau melakukan kegiatan kaji tiru ke Dispersip Kabupaten Hulu Sungai Selatan (HSS), daerah yang telah berhasil meraih penghargaan dari Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) sebagai peringkat terbaik di Wilayah Kearsipan I dengan nilai kategori A Pengawasan Kearsipan Internal Daerah pada tahun 2024 dan Penghargaan terbaik dari ANRI dalam Penyelenggaraan Sistem Informasi Kearsipan Nasional (SIKN) dan Jaringan Informasi Kearsipan Nasional (JIKN), Selasa (18/11/2025).
Kegiatan yang digelar di Kantor Dispersip Kabupaten HSS tersebut disambut langsung oleh Kepala Dispersip Kabupaten Hulu Sungai Selatan, H. Ahmad Supian, S.Pd beserta jajaran pejabat eselon III, IV, fungsional dan staf. Sementara itu, rombongan Dispursip Pulang Pisau dipimpin oleh Sekretaris Rini Widigdo, ST, yang mewakili Kepala Dispursip Pulang Pisau, drg. Sopiyah, MM.
Dalam sambutannya, Rini menyampaikan bahwa tujuan utama kunjungan ini adalah untuk mempelajari praktik terbaik (best practices), strategi, serta inovasi yang telah dibangun oleh Dispersip Kabupaten HSS hingga mampu menempatkan daerah tersebut sebagai salah satu yang terbaik dalam pengelolaan SIKN dan JIKN di Indonesia.
“Hulu Sungai Selatan telah membuktikan diri sebagai daerah dengan kinerja kearsipan yang sangat baik. Nilai A bukan sesuatu yang mudah dicapai, dan kami ingin belajar langsung bagaimana strategi, inovasi, serta langkah-langkah konkret yang dilakukan sehingga mampu mencapai hasil tersebut,” ujar Rini saat didampingi pejabat dan staf Dispursip Kabupaten Pulang Pisau.
Rini menegaskan bahwa pengelolaan arsip bukan hanya kegiatan administratif, melainkan bagian penting dalam menjaga memori kolektif daerah, meningkatkan akuntabilitas pemerintahan, serta menyediakan akses informasi yang terpercaya bagi masyarakat.
Dispursip Pulang Pisau, lanjutnya, saat ini tengah mendorong penguatan pengawasan internal, digitalisasi arsip, serta integrasi data melalui SIKN–JIKN untuk mewujudkan layanan kearsipan yang lebih modern dan profesional.
“Kami berharap melalui kegiatan ini, wawasan dan kemampuan teman-teman semakin meningkat. Kaji tiru ini juga diharapkan dapat mempercepat langkah perbaikan yang sedang kami lakukan dalam pengelolaan kearsipan daerah,” ungkap Rini.
Di akhir sambutannya, pihak Dispursip Pulang Pisau menyampaikan apresiasi atas sambutan hangat Dispersip Kabupaten Hulu Sungai Selatan. Dengan adanya kunjungan ini, dirinya berharap Dispursip Pulang Pisau mampu memperkuat Tata Kelola Kearsipan Daerah dan meningkatkan kualitas Layanan Informasi Publik secara lebih optimal ke depan.
“Semoga silaturahmi dan kolaborasi ini terus berlanjut. Kami yakin bahwa kerja sama lintas daerah seperti ini sangat penting untuk kemajuan pengelolaan dan pengawasan kearsipan di Kalimantan Selatan maupun Kalimantan Tengah,” tutupnya.
Kegiatan kaji tiru berlangsung penuh keakraban dan diisi dengan diskusi mendalam terkait alur kerja SIKN–JIKN, manajemen arsip dinamis dan statis, strategi pembinaan kearsipan perangkat daerah, hingga inovasi layanan yang telah dijalankan oleh Dispersip Kabupaten HSS. Kabartoday.id
